Software y programas para casas de empeño con VeriFactu.
Contratos de empeño y pignoración, renovaciones, gestión de custodia, VeriFactu y libro de policía en un solo flujo.
VeriFactu y Libro de Policía
Casas de empeño
Software y programas para casas de empeño en España adaptado a VeriFactu.
En una casa de empeño en España cada operación requiere agilidad en mostrador: contratos de pignoración, cálculo de renovaciones e intereses, custodia de piezas, informe oficial a la Policía Nacional y Guardia Civil, y facturación con código QR y hash de VeriFactu.
Gescash es el software de gestión en la nube diseñado para casas de empeño en España, como alternativa moderna frente al software tradicional de escritorio con servidores locales. El seguimiento de empeños y el cumplimiento legal van desarrollados a medida sobre la potencia empresarial de Odoo.
Desarrollo especializado
Empeños, pignoración, avisos WhatsApp y policía.
Contratos de empeño y pignoración, gestión de custodia, renovaciones con cálculo automático de intereses, avisos por WhatsApp y generación del libro registro policial.
Base Odoo y AEAT
VeriFactu, inventario y contabilidad.
Facturación adaptada a la Ley Antifraude de la AEAT. Cuando un empeño vence o pasa a venta, entra directamente a stock y contabilidad sin duplicar tareas.
Ciclo operativo
Lo específico de tu oficio, encima del ERP.
Esta capa es desarrollo propio de Gescash para casas de empeño.
Empeño
01- 1
Cliente
- 2
Empeño
- 3
Seguimiento
Avisos automáticos al cliente por WhatsApp o correo.
- 4
Renovación, recuperación o venta
Compraventa
02- 1
Cliente
- 2
Compra
- 3
Inventario
- 4
Página web
- 5
Venta
Pasos marcados: configuración adicional.
Legalidad. Informes a la policía y contabilidad al día.
Incluye Odoo
La base del ERP, lista para operar.
Contabilidad, inventario, facturación y contactos vienen de Odoo. No reinventamos lo que un ERP maduro ya hace bien.
Contabilidad
Libros, asientos y reporting contable sobre el ERP, sin herramientas aparte.
Inventario
Stock, movimientos y valoración de artículos con la solidez de Odoo.
Facturación
Facturas y cobros integrados en la misma operativa del comercio.
Informes a policía
Cumplimiento e informes integrados en la operativa del comercio.
Lo específico de tu oficio se desarrolla encima de esta base.
Proceso
Contigo, de la mano.
No te dejamos solo con el software. Lo implantamos bien y estamos contigo en todo el proceso.
- 01
Demo
Conocemos tu operativa de verdad y te mostramos cómo Gescash encaja en tu día a día.
- 02
Configuración
Montamos el entorno con cuidado y lo ajustamos a tu establecimiento, no a una plantilla genérica.
- 03
Puesta en marcha
Vamos de la mano con tu equipo en los primeros días. Formación incluida, con calidad.
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta quien está detrás del mostrador.
Excel, policía, margen, empeños, equipo y puesta en marcha. Sin jerga de software.
Ahora llevo el negocio en Excel. ¿Puedo pasar a Gescash sin liarla?
Sí. Vamos de la mano contigo: demo sobre tu operativa, configuración a tu comercio y acompañamiento para que el mostrador no se pare. No te dejamos solo con un manual.
¿Me sirve si solo compro oro, o también si empeño y vendo?
Sirve para compra de oro, segunda mano, empeño o las tres a la vez. No hace falta un programa distinto por cada línea: todo va en el mismo sistema.
¿Los informes a la policía salen del propio programa?
Sí. Los informes van integrados en la operativa. Así no dependes de hojas aparte ni de recordar sacar listados a mano cuando toca cumplir.
Cuando inspeccionan o cambia la norma, ¿me quedo colgado?
El sistema evoluciona contigo: actualizaciones y cumplimiento van en la cuota. Incluye VeriFactu en la facturación cuando hay venta. Si hay que ajustar algo, lo trabajamos contigo.
¿El software está adaptado a VeriFactu y al control de stock e inventario?
Sí, al 100%. Gescash incluye facturación conforme a los requisitos de VeriFactu y la Ley Antifraude en España, conectada en tiempo real con la gestión de inventario y stock de tus artículos (joyería, compro oro o segunda mano).
¿Cómo gestiona Gescash los empeños y la facturación con VeriFactu?
Gescash integra la gestión de empeños (contratos de pignoración conforme al RD 197/1988, prórrogas, cálculo de intereses y custodia) con la facturación adaptada a VeriFactu (RD 1007/2023). Tanto al cobrar honorarios de renovación como al liquidar un contrato o pasar piezas no recuperadas a venta bajo régimen REBU, los registros quedan encadenados mediante hash SHA-256 con código QR tributario y Declaración Responsable ante la AEAT.
¿Mis empleados van a saber usarlo en el día a día?
Sí. El precio incluye un tiempo de formación: vamos al lado de tu equipo en el mostrador para que compren, empeñen y vendan con seguridad. Formamos en serio, no un tutorial de cinco minutos.
¿Cómo trabajáis con el comercio? ¿Me dejáis solo tras la venta?
No. Vamos de la mano del cliente de principio a fin: entendemos tu oficio, configuramos con cuidado y hacemos las cosas con calidad. Tras la puesta en marcha seguimos siendo tu referencia, no un buzón de tickets.
¿Puedo ver margen e inventario de verdad, no “más o menos”?
Sí. Cada artículo queda registrado desde la entrada: stock, coste y margen a la vista hasta la venta. Menos improvisación al poner precio o decidir qué mueve.
¿El programa avisa al cliente cuando vence un empeño?
Sí. En el flujo de empeño hay seguimiento con avisos automáticos por WhatsApp o correo, para renovaciones, recuperaciones o el paso a venta.
¿Tengo que instalar servidores o pagar informáticos aparte?
No. Es un SaaS en la nube: entras desde el navegador. Actualizaciones, seguridad y continuidad van incluidas. Debajo hay un ERP maduro (Odoo) para contabilidad, inventario y facturación, con el desarrollo específico de tu oficio encima.
¿Qué diferencia a Gescash de los programas tradicionales de escritorio?
A diferencia de los programas de escritorio tradicionales que requieren servidores locales e interfaces anticuadas, Gescash es 100% en la nube (SaaS), integra avisos automáticos por WhatsApp a los clientes de empeños, cuenta con facturación VeriFactu nativa (código QR y huella hash para la AEAT) y se apoya en el ERP líder Odoo para la máxima potencia contable y de stock.
¿La página web de productos va en el precio?
La publicación de artículos en tu web está disponible, pero es configuración adicional (los pasos marcados en el flujo). Lo vemos en la demo según cómo quieras vender online.
¿Cuánto tarda en estar operativo mi comercio?
Depende del tamaño y de si vienes de Excel u otro sistema. El camino es demo → configuración → puesta en marcha, siempre a tu ritmo y con nosotros al lado. En la demo te damos plazos realistas, sin vender humo.
Demo
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Sin compromiso.